Tietosuojaseloste 26.9.2021
Rekisterinpitäjä
Kalle Kivelä, Alaspään maatila
Saarenjärventie 536
25500 Perniö
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Krista Lehto-Kivelä
alaspaanmaatila@gmail.com
040 769 5847
Rekisterin nimi
Verkkokaupan alaspaanmaatila.fi asiakasrekisteri
Mitä tietoja minusta kerätään?
Kauppaan kerätään tietoja, jotka ovat välttämättömiä tilauksen toimittamisen kannalta. Lisäksi tilaajan ip-osoite tallentuu automaattisesti järjestelmään. Emme tallenna tai pääse näkemään asiakkaan pankki- tai maksutietoja, emmekä tallenna luottokorttitietoja.
Asiakasrekisteriin tallennetaan:
– asiakkaan etunimi ja sukunimi
– osoite (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa)
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– asioidessa käytetty kieli
– asioidessa käytetty valuutta
– ip-osoite
Verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen
tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa.
Mihin henkilötietoja käytetään?
– Asiakasrekisterin tietoja käsitellään sopimuksen tuottamiseen perustuen laskuttamiseen sekä kriittisten
käyttötiedotteiden lähettämiseen.
– Asiakassuhteen hoitamiseen
– Tilauksen toimitukseen ja käsittelyyn, sekä arkistointiin
– Tilastollisiin tarkoituksiin
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus tai suostumus.
Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen
asettamat vaatimukset.
Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään asiakassuhteen säilymisen ajan. Mikäli asiakas ei ole tehnyt yhtään
tilausta yhden kokonaisen kalenterivuoden aikana, tiedot poistetaan.
Suostumuksen perusteella käsiteltävät viestintätiedot säilytetään, kunnes asiakas peruu suostumuksensa.
Tilaus- laskutus- ja maksutietoja säilytetään kuitenkin muun kirjanpitoaineiston tapaan viranomaisten
määräämän ajan (6 vuotta). Tarpeettomiksi käyneet tiedot hävitetään turvallisesti.
Tietojen luovutus kolmansille osapuolille
Luovutamme henkilötietoja seuraaville yhteistyökumppaneille, verkkokauppamme toiminnan
mahdollistamiseksi ja sen käytettävyyden parantamiseksi:
– Posti (tilausten toimitukset)
– Visma Pay, Paybyway Oy (verkkokaupan ostosten maksunvälitys)
Lisäksi verkkokaupan teknisessä ylläpidossa auttaa yhteistyökumppanimme Hilipee Oy, jolla on pääsy asiakastietoihin. Kaikkien yhteistyökumppaneiden kanssa on tehty sopimukset tietojen salaamisesta. Tiedot säilytetään Domainhotellin palvelimilla (domainhotellin tietosuojaseloste).
Evästeet
Tämä sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä. Evästeet ovat välttämättömiä sivuston käytön kannalta, jotta verkkokaupassa asiointi onnistuu ja sivusto toimii oikein. Sivusto lähettää selaimelle evästeen, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Osa evästeistä on väliaikaisia ja osa pitkäaikaisia evästeitä. Evästeiden avulla voidaan tunnistaa käyttäjän selain, mutta ei käyttäjän henkilökohtaisia tietoja, kuten esimerkiksi nimeä, henkilötunnusta tai muuta.
Evästeitä voidaan käyttää myös sivuston kävijämäärän ja käyttäytymisen analysointiin, verkkosivuston kehittämiseen sekä markkinointitarkoituksiin.
Toisten sivustojen sulautettu sisältö
Verkkosivustomme artikkelit saattavat sisältää sisältöä (kuten videoita, kuvia ja artikkeleita), jotka
sijaitsevat toisella verkkosivustolla. Sulautettu sisältö toimii samalla tavalla kuin käyttäjä vierailisi tällä
toisella sivustolla.
Nämä toiset verkkosivut saattaa kerätä tietojasi, käyttää evästeitä, sisältää ylimääräistä kolmannen
osapuolen seurantaa ja monitoroida vuorovaikutustasi tähän sulautettuun sisältöön jos sinulla on tili ja olet
kirjautuneena sisälle tälle sivustolle.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja ja dataa hänestä on talletettu. Tarkastusta
koskeva pyyntö tulee lähettää omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa
asiakirjassa. Pyynnöt tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle osoitteeseen: Alaspään maatila,
Krista Lehto-Kivelä, Saarenjärventie 536, 25500 Perniö tai sähköpostilla alaspaanmaatila@gmail.com
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai
täydennettävä rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää Alaspään maatilalle virheen korjaamista
koskevan pyynnön kirjallisesti yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai lähettämällä
sähköpostin alaspaanmaatila@gmail.com.